Création de Sociétés au Costa Rica

FORME JURIDIQUE

Le Code de commerce de 1964, tel que modifié, régit la création de sociétés, de partenariats, de fiducies et d’entreprises individuelles. La forme d’entreprise la plus populaire au Costa Rica est une société anonyme, qui est constituée sous le nom de «Sociedad Anónima» en vertu des articles 102 et suivants du Code de commerce. Le Costa Rica ne fait pas de distinction entre les activités onshore et offshore en tant que telles. La base d’imposition est territoriale, les résidents et les non-résidents payant de l’impôt sur le revenu costaricien et non sur le revenu de source étrangère.

Une Cost Rican Corporation peut mener des affaires qui ne sont pas interdites par la législation locale. La banque privée, les finances publiques, les fonds d’investissement, les placements collectifs de capitaux et les fonds de pension sont autorisés, mais le gouvernement doit autoriser les opérations. L’assurance et la distribution d’essence, d’essence et de diesel sont interdites car ce sont des monopoles d’État. Des restrictions sont également imposées à la fourniture de services publics tels que les télécommunications et l’électricité. Les services de syndic sont autorisés.

NOM DE LA COMPAGNIE

Toutes les sociétés costaricaines doivent se terminer par le suffixe SA, Sociedad Anónima, Ltda, Limitada, SRL ou Sociedad de Responsabilidad Limitada. Les noms suivants à utiliser nécessitent une licence: Banque, Assurance, Assurance, Réassurance, Épargne, Royal, Gestion d’actifs, Gestion de fonds, Fonds d’investissement, Building Society, Municipal, Chartered. Les noms indiquant tout lien avec les gouvernements locaux, étatiques ou nationaux sont généralement interdits. Les noms doivent être en alphabet latin. Le registraire a besoin d’une traduction en espagnol.

MÉMORANDUM ET ARTICLES D’ASSOCIATION

Une société est constituée au Costa Rica par la présentation des statuts signés de la société proposée devant un notaire public qui crée un acte public pour enregistrement au registre public.

ACTIONNAIRE

Un minimum de deux actionnaires est requis, qui peut être une personne physique ou morale. Les actionnaires d’origine sont du domaine public, mais les actionnaires ultérieurs sont une affaire privée. La responsabilité des actionnaires est limitée aux actifs de la société.

CAPITAL SOCIAL

Le capital-actions standard autorisé est de Colones 10 000 divisé en 100 actions ordinaires avec droit de vote de Colones 100 chacune. Le capital peut être exprimé dans n’importe quelle devise convertible. Le capital minimum émis est d’une action à la valeur nominale. Les actions nominatives, les actions sans valeur nominale, les actions privilégiées, les actions rachetables et les actions avec ou sans droit de vote sont autorisées. Les actions au porteur ne sont pas autorisées.

ADMINISTRATEURS

Une SA a un conseil d’administration avec un minimum de 3 membres (président, secrétaire et trésorier) et contrôleur. Un Ltda n’a qu’un directeur général et contrôleur. Dans les deux cas, les officiers peuvent ou non avoir la nationalité costaricienne, et les coordonnées des membres du conseil d’administration ou du directeur général font partie du dossier public. Les administrateurs de sociétés ne sont pas autorisés au Costa Rica.

SIÈGE SOCIAL ET AGENT LOCAL

Les sociétés costaricaines doivent avoir un siège social et un agent enregistré au Costa Rica. Un agent enregistré peut être une personne morale ou une personne physique résidant au Costa Rica.

RÉUNIONS

Il n’est pas nécessaire que les administrateurs et les assemblées générales se tiennent au Costa Rica et aucune assemblée générale annuelle n’est également requise. Toutes les réunions peuvent avoir lieu en dehors du Costa Rica, par téléphone ou par d’autres moyens électroniques. Les administrateurs et les actionnaires peuvent également voter par procuration.

TEMPS D’INCORPORATION

Habituellement, cela peut aller jusqu’à 20 jours ouvrables, mais nous pouvons avoir besoin jusqu’à 12 jours ouvrables pour la légalisation des documents et la livraison par courrier.

FRAIS DE MAINTENANCE RÉCURRENTS À PARTIR DE LA 2E ANNÉE

• Frais d’entretien récurrents à partir de la 2e année – 980 $
• Mise à disposition du siège social et de l’adresse enregistrée
• Mise à disposition d’un agent enregistré
• Paiement des frais annuels du gouvernement

IMPÔTS

Aucun impôt sur les sociétés n’est prélevé sur les revenus d’origine non costaricienne.

AUDIT ET RAPPORTS FINANCIERS

Bien qu’il n’y ait aucune obligation de déposer des comptes vérifiés ou des rapports annuels auprès des autorités, une entreprise est tenue de tenir des registres financiers, qui devraient refléter la situation financière d’une entreprise.

NOS SERVICES POUR LA FORMATION DE L’ENTREPRISE AU COSTA RICA COMPRENNENT:

• Vérification et approbation du nom
• Remplir les documents de constitution avec le registraire des sociétés
• Un ensemble standard de documents d’entreprise originaux
• Paiement de la taxe gouvernementale
• Mise à disposition d’un agent enregistré et d’une adresse enregistrée pour un an
• Tampon en caoutchouc

Veuillez noter: si vous demandez un compte bancaire d’entreprise, vous devrez commander un ensemble complet de documents d’entreprise apostillés lorsque le compte sera ouvert en dehors du Costa Rica.

DOCUMENTS REQUIS POUR LA FORMATION DE L’ENTREPRISE

Veuillez fournir les documents suivants à tous les administrateurs, actionnaires, propriétaires véritables et signataires autorisés:

• Copie notariée d’un passeport valide.
• Copie originale ou certifiée de la facture de services publics / du relevé bancaire (comme vérification de l’adresse résidentielle, datée de moins de 3 mois).
• Copie originale ou certifiée conforme de la lettre de référence du banquier (datée de moins de 3 mois).
• Dans les cas où les actionnaires et / ou administrateurs sont des personnes morales, un ensemble complet de documents d’entreprise apostillés et un certificat de bonne conduite (pour les sociétés enregistrées depuis plus d’un an).

NOTE IMPORTANTE: ACTIVITÉS COMMERCIALES SOUS LICENCE

Si vous menez une activité sans la licence ou l’autorisation requise accordée par une autorité compétente dans une juridiction, STARTING BUSINESS ne sera pas en mesure de vous aider avec la création de l’entreprise ou l’ouverture de compte bancaire liée à une telle activité non autorisée.

Les activités autorisées comprennent, mais sans s’y limiter: la fourniture de services financiers impliquant la négociation / le courtage en devises, des instruments financiers dérivés et des produits de base et d’autres titres; offrir des conseils en investissement au public; assurance et banque; exploitation et administration de placements collectifs et de fonds communs de placement; services de traitement des paiements; échange d’argent, transmission d’argent ou courtage d’argent; la gestion d’actifs; services de garde en toute sécurité; jeux, jeux de hasard et loteries.

Veuillez nous contacter si vous avez besoin de notre assistance pour l’octroi de licences à votre société financière, de courtage Forex ou de jeu.

FRAIS DE PORT

L’expédition de documents d’entreprise ou de kits bancaires à votre destination nécessite un supplément et sera automatiquement ajoutée à votre commande lors de votre commande. Les frais de port pour les services de messagerie internationaux sont fixés automatiquement en fonction des zones géographiques.