BV + Siège à Amsterdam + Adresse Commerciale avec Renvoi de courrier International + Enregistrement à la TVA + compte bancaireNombre
Administrateurs
Impôts sur
les Sociétés
Capital
Libéré
États
Financiers
3.695 €116,5%1 €Oui

Coûts Supplémentaires

Adresse Commercialeinclus
Siège Socialinclus
Enregistrement à la TVAinclus
Banques en ligne avec IBAN en Angleterre, Belgique, Luxembourg ou Lituanie250 €
Compte Bancaire en Suisse1.000 €
Compte Bancaire Offshore1.000 €

 

Nous pouvons intégrer rapidement votre entreprise aux Pays-Bas et fournir des services complets. En moyenne, la Création de Sociétés aux Pays-Bas prend 5 jours à compter de la réception de vos documents officiels. Cette formation peut même se faire à distance. Il est possible d’utiliser une procédure accélérée afin d’ incorporer une société néerlandaise BV dans un délai d’un jour . Plusieurs documents sont nécessaires à la création de l’entreprise, et toute la documentation est traitée en néerlandais et en anglais.

L’ impôt sur les sociétés aux Pays – Bas est de 16,5% à profit EUR 200,000 par an, au profit de EUR 200,000 et plus sont taxés à 25%. Le taux inférieur devrait baisser à 15% en 2021, le taux plus élevé diminuera à 21,7% la même année.

Les Pays-Bas appliquent un taux de TVA de 21% sur les biens et services fournis aux Pays-Bas. Entre les pays européens, les biens et services peuvent être proposés à un taux de TVA de 0% . Les sociétés avec un numéro de TVA peuvent réclamer la TVA.

De nombreuses entreprises internationales ont trouvé que les Pays-Bas étaient un excellent pays pour optimiser leurs taux d’imposition mondiaux. Cela est principalement dû aux réglementations et avantages fiscaux intéressants pour les entreprises internationales.

Pour les investisseurs non européens, démarrer une entreprise aux Pays-Bas et obtenir un visa de résidence par le biais de l’immigration d’affaires est une possibilité.

 

Création de Sociétés aux Pays Bas

 

Pourquoi choisir de démarrer une entreprise néerlandaise?

Les Pays-Bas sont un pays offrant de nombreux avantages aux entrepreneurs et aux investisseurs. Au sein de plusieurs secteurs, les Néerlandais ont prouvé qu’ils occupaient une position de leader en proposant continuellement des solutions innovantes et efficaces. Ces industries clés comprennent (mais ne sont certainement pas limitées à):

  • Agriculture
  • Informatique
  • Produits chimiques et pharmaceutiques
  • Logistique
  • Systèmes et innovations de haute technologie
  • Secteur de la santé
  • Secteur créatif et arts
  • Énergie (renouvelable et offshore)

Les Pays – Bas sont classés comme ème pays le plus innovant et compétitif dans le monde par le Forum économique mondial et le ème meilleur pays dans le monde des affaires par Forbes Magazine. Le fait que les Pays-Bas font partie de l’UE joue évidemment un rôle important, car cela a permis aux Néerlandais de tisser des liens remarquables avec la plupart des pays à l’étranger. En raison du marché unique européen, vous pouvez librement importer et exporter des biens et des services dans toute l’UE. À côté de cela, l’emplacement des Pays-Bas s’est avéré être un énorme avantage pour des raisons purement logistiques. Schiphol ainsi que le port de Rotterdam sont deux des passerelles logistiques les plus importantes pour les marchandises entrant et sortant de l’Europe. Démarrer une entreprise aux Pays-Bas signifie que vous avez les deux options à distance de conduite.

Les avantages de démarrer une entreprise aux Pays-Bas

Les Pays-Bas sont connus dans le monde entier pour leur environnement bénéfique pour les entrepreneurs. De nombreux investisseurs et entrepreneurs mondiaux envisagent de créer une entreprise aux Pays-Bas. Dans ce guide, nous explorons les Pays-Bas en tant que juridiction pour créer une entreprise. Voici certains des avantages de la création d’une entreprise aux Pays-Bas:

  • Taux d’imposition des sociétés de 16,5%, parmi les plus bas d’Europe; (15% en 2021)
  • Pas de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les transactions entre les États membres de l’UE;
  • En 2018, Forbes a classé les Pays-Bas comme le 3e meilleur pays au monde pour les entreprises
  • Les Pays-Bas ont récemment attiré de nombreuses entreprises et multinationales du Royaume-Uni concernant le Brexit
  • Le plus grand nombre de traités de double évasion fiscale dans le monde;
  • Les Pays-Bas font partie des membres fondateurs de l’UE;
  • Les entreprises locales ont une grande réputation dans le commerce mondial. Les Pays-Bas offrent un gros avantage en termes de représentation;
  • 93% de la population autochtone parle anglais; beaucoup maîtrisent l’allemand et le français;
  • Main-d’œuvre hautement qualifiée (3e dans le top mondial pour le niveau d’éducation);
  • Atmosphère d’affaires internationale exceptionnelle;
  • La Hollande est 4e dans le rapport mondial du WEF et première dans le top européen des économies les plus innovantes et compétitives;
  • Selon une enquête récente de G. Thorton, démarrer une entreprise aux Pays-Bas est l’un des meilleurs choix pour les investisseurs étrangers.
  • Le pays accueille des entrepreneurs et investisseurs étrangers: des petites entreprises aux sociétés multinationales figurant sur la liste Fortune 500;
  • Les Pays-Bas attirent des entreprises internationales de tous les secteurs grâce à une législation et une politique stables, associées à d’excellentes relations internationales.

Procédures à suivre pour obtenir la résidence néerlandaise

Lorsque vous souhaitez vivre aux Pays-Bas, la procédure exacte que vous devez suivre dépend de votre nationalité actuelle. En gros, il existe deux catégories: les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse par rapport aux citoyens non européens.

Citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse

En général, toutes les personnes susmentionnées bénéficient exactement des mêmes avantages que les citoyens néerlandais en raison de l’égalité de tous les citoyens au sein de l’UE et de l’EEE. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin d’obtenir un permis de séjour pour vivre aux Pays-Bas. À votre arrivée aux Pays-Bas, vous pouvez obtenir un numéro BSN (qui est un numéro d’enregistrement personnel) auprès de votre municipalité locale. Ce numéro sert de numéro fiscal et de sécurité sociale.

Citoyens non européens

Si vous venez d’un pays différent de l’un des pays mentionnés ci-dessus, vous devrez suivre certaines procédures conformément aux réglementations d’immigration néerlandaises. Cela signifie que vous devrez soit obtenir un permis de séjour. Lequel vous avez besoin dépend de vos objectifs et aspirations exacts.

De quel visa avez-vous besoin pour vivre aux Pays-Bas?

Si vous souhaitez obtenir un permis pour vivre aux Pays-Bas, vous devez remplir certaines conditions fixées par les autorités d’immigration néerlandaises (IND). En outre, l’agence néerlandaise des entreprises (RVO) notera la candidature en fonction des activités de la future société ainsi que des ambitions du demandeur. Ce score est basé sur la valeur ajoutée de votre entreprise potentielle pour les Pays-Bas, votre expérience passée et la qualité du plan d’affaires.

Permis de démarrage

Si vous souhaitez un titre de séjour dans le cadre du programme de «startup innovante», vous devez vous trouver un soi-disant facilitateur. Cette figure de mentor doit répondre à certains critères, tels qu’une expérience antérieure dans l’accompagnement de start-ups et une inscription au registre du commerce de la chambre de commerce. Il ou elle peut vous aider et vous conseiller sur la gestion, la recherche, le marketing et la communication et l’acquisition d’investissements. En outre, le RVO exige que votre entreprise soit innovante, que vous ayez un plan pour transformer votre idée en entreprise et que vous disposiez de ressources financières suffisantes pour pouvoir vivre aux Pays-Bas pendant une période d’un an.

Permis pour travailleur indépendant

Ce visa est largement utilisé pour les demandeurs qui souhaitent diriger ou poursuivre leur propre entreprise aux Pays-Bas. Une des choses que vous devrez prouver est le fait que vos activités commerciales bénéficieront en quelque sorte au marché néerlandais des affaires. Vous devrez le prouver dans votre plan d’affaires et en montrant les perspectives financières offertes par des tiers. Les informations financières que vous fournissez doivent être examinées par un comptable agréé ou un conseiller financier. La demande de ce permis est basée sur des points, ce qui signifie que vous devez gagner un certain minimum de points pour être éligible. Les citoyens japonais et américains sont exemptés de ce système et peuvent suivre une procédure simplifiée.

Vous pouvez créer une entreprise néerlandaise à tout moment, vous n’avez pas besoin de permis pour cela. Le permis est uniquement pour les personnes qui souhaitent vivre aux Pays-Bas. Les solutions intersociétés peuvent vous aider à créer votre entreprise et vous présenter un avocat spécialisé en immigration.

Créer une entreprise aux Pays-Bas: toutes les entités juridiques

Aux Pays-Bas, vous pouvez choisir parmi une grande variété d’entités commerciales légales. Il existe une distinction significative entre les structures d’entreprise non constituées en société («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») et les structures d’entreprise constituées en société («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). La principale différence entre ces deux éléments est qu’il n’y a pas de distinction entre vos actifs privés et professionnels dans une entreprise non constituée en société. Donc, si vous créez des dettes avec votre entreprise, vous pouvez personnellement être tenu responsable. Si vous choisissez une entreprise constituée en société, vous séparez les actifs privés et commerciaux et bénéficiez ainsi d’une protection contre les dettes commerciales.

Il existe quatre types de structures commerciales non constituées en société:

  • Entreprise individuelle / entreprise individuelle (Eenmanszaak ou ZZP)
  • Société en commandite (Commanditaire vennootschap ou CV)
  • Partenariat général (Vennootschap onder firma ou VOF)
  • Partenariat commercial / professionnel (Maatschap).

Il existe cinq types de structures d’entreprise incorporées:

  • Société à responsabilité limitée: ltd. and Inc. (Besloten vennootschap ou BV)
  • Société anonyme: plc. et Corp. (Naamloze vennootschap ou NV)
  • Société coopérative et mutuelle d’assurance (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondation (Stichting)
  • Association (Vereniging).

Les exigences légales diffèrent selon les structures commerciales. En général, la structure commerciale qui est le plus souvent choisie par les étrangers est la société à responsabilité limitée privée (BV).

 

Création de sociétés aux Pays Bas

Démarrage d’une entreprise aux Pays-Bas: types d’entreprises en profondeur

Société à responsabilité limitée

La Dutch BV (société à responsabilité limitée) est certainement l’entité juridique la plus populaire choisie par les investisseurs étrangers. Depuis l’introduction de la soi-disant «flex-BV», une société à responsabilité limitée peut être enregistrée avec un capital social minimum de seulement 1 euro. Créer une société à responsabilité limitée aux Pays-Bas, c’est avoir droit à des actionnaires et à un conseil d’administration. Lors de l’inscription, tous les actionnaires doivent être vérifiés et doivent être autorisés à signer l’acte de constitution.

À côté de cela, un extrait de la personne morale du registre du commerce doit être obtenu des entités, agissant en tant qu’actionnaire ou administrateur. Dans le cas où vous choisissez d’effectuer l’enregistrement à distance, vous devez recevoir une procuration qui doit à son tour être signée au nom de l’actionnaire ou du directeur. Lors du choix des actionnaires, l’entreprise néerlandaise deviendra une filiale. En outre, il est également possible d’enregistrer une succursale néerlandaise. Cette entité aura moins de substance qu’une filiale et pourra également être traitée différemment par les autorités fiscales néerlandaises. La substance peut être atteinte en nommant un administrateur résident.

Société de responsabilité civile

Une société néerlandaise de responsabilité civile (NV) est un type de société qui convient le mieux aux grandes entreprises si vous décidez de créer une société publique néerlandaise. Contrairement à une BV, une NV requiert un capital social minimum ou 45 000 euros. Une société de responsabilité civile a un conseil d’administration qui est responsable de toutes les décisions quotidiennes et des activités commerciales régulières. Lors de l’assemblée annuelle des actionnaires, des administrateurs peuvent être nommés et des changements de direction peuvent être demandés.

Fondation néerlandaise

La fondation est une autre entité juridique qui peut être utilisée comme entité commerciale, entité holding ou fonds familiaux. Il est possible pour une fondation de posséder des actions et des biens immobiliers et il est également permis d’obtenir des bénéfices. Sous certaines conditions strictes, une fondation peut être exonérée des impôts néerlandais. Une fondation peut même être dispensée des obligations de comptabilité et / ou de reporting. Lorsqu’une fondation est conclue en vertu d’un accord notarial, la fondation sera limitée en responsabilité.

Partenariat global

Un partenariat général peut être choisi lorsque deux partenaires ou plus décident d’unir leurs forces en utilisant un seul nom d’entreprise pour tendre vers un objectif entrepreneurial commun. Les deux administrateurs auront l’entière responsabilité privée pour toutes les dettes de la société. Tous les bénéfices sont partagés entre tous les partenaires. En outre, il n’y a pas d’exigence minimale concernant le capital social.

Partenariat professionnel

Un partenariat professionnel peut être enregistré aux Pays-Bas par deux ou plusieurs professionnels indépendants, tels que des thérapeutes, des dentistes, des comptables ou des consultants. Les partenaires sont entièrement responsables de toutes les responsabilités. Cette entité juridique est principalement utilisée pour les professionnels en exercice résidents.

BV et NV: différences entre les deux types de sociétés

Il existe quelques différences entre les deux sociétés anonymes. Par exemple, une BV ne peut émettre que des actions nominatives tandis qu’une NV peut émettre à la fois des actions nominatives et des actions au porteur. Les statuts déterminent une grande partie des règles concernant la possibilité de transférer librement des actions dans une BV. Souvent, il existe certaines restrictions de transfert qui limitent certains (ou tous) les actionnaires. Dans ce cas, les autres actionnaires doivent donner leur consentement lorsqu’un actionnaire souhaite transférer des actions. De plus, les autres actionnaires ont un droit préférentiel d’achat d’actions auprès d’un actionnaire vendeur. Depuis 2012, le flex-BV a été introduit. L’un des changements les plus notables a été la décision d’annuler l’obligation d’apporter un capital social minimum afin de démarrer complètement une BV. Pour la plupart des entreprises, une structure BV est la meilleure option.

 

Le BVLe NV
La BV est une société privée comparable à la «société à responsabilité limitée» (llc)La NV est une société publique comparable à la «  société anonyme  » (plc)
ActionsActions
· Pratiquement aucun capital minimum n’est requis. Le capital versé émis et requis est déterminé par les fondateurs. Ceci est inscrit dans les statuts.· Différents types d’actions autorisés à varier les droits de vote et de dividende, plus les actions sans droit de vote.

· Des actions de classe particulières peuvent limiter le droit à la participation aux bénéfices, mais ces actions doivent toujours avoir le droit de vote.

· Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.

· Les actions ne sont pas admises en bourse.

· Le capital minimum est de 45 000 EUR.· Différents types d’actions autorisés (tels que les actions au porteur).

· Tous les actionnaires bénéficient de droits de vote et de bénéfices.

· Les restrictions de transfert sont parfois autorisées.

· Les actions sont admises en bourse.

La gouvernanceLa gouvernance
· Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires avec et sans droit de vote.· Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont possibles.

· Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs du conseil) est généralement facultatif.

· Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires le droit de donner des instructions spécifiques au directoire.

· Il y a une assemblée générale annuelle (AG) pour les actionnaires.· Une carte à un niveau et une carte à deux niveaux sont possibles.

· Un conseil de surveillance (ou des administrateurs non exécutifs du conseil) est facultatif.

· Les statuts peuvent contenir des règlements accordant aux actionnaires des possibilités limitées de donner des instructions générales au directoire.

Affectation des bénéficesAffectation des bénéfices
· Le MJ décide de la répartition des bénéfices.· Si une certaine contribution risque de menacer la continuité de l’entreprise, le directoire peut refuser l’approbation de la répartition des bénéfices, en fonction du résultat d’un test de liquidité.

· Des dividendes intérimaires sont possibles.

· Le MJ décide de la répartition des bénéfices.

BV ou NV: comment choisissez-vous celui qui vous convient le mieux?

Les candidats potentiels nous demandent souvent quelle option est le meilleur choix: le BV ou le NV. La BV est comparable à une société à responsabilité limitée, ce qui signifie que la responsabilité du propriétaire est limitée. Certaines structures comparables sont la société à responsabilité limitée au Royaume-Uni, la société française à responsabilité limitée (SARL) et la Gesellschaft allemande mit beschrankter Haftung (GmbH).

La NV est comparable à une société. La NV est également l’entité juridique négociée en bourse. Au Royaume-Uni, la NV est comparable à la société civile (plc), en Allemagne à l’Aktiengesellschaft (AG) et en France à la Société Anonyme (SA).

Compagnie néerlandaise à responsabilité limitée (Dutch BV)

Définition

La société privée néerlandaise à responsabilité limitée (besloten venootschap, BV) émet des actions qui sont nominatives et ne peuvent pas être transférées librement. Ce type d’entité néerlandaise est préféré par de nombreux entrepreneurs internationaux.

Actionnaires

Une société anonyme est créée par au moins un fondateur, soit une personne morale, soit un particulier. L’entité ou la personne physique, résidente ou étrangère, peut agir à la fois en tant qu’incorporateur et en tant que conseil d’administration complet pour la nouvelle société. Il n’est pas obligatoire d’avoir une secrétaire. Si l’actionnaire n’est qu’un, cela n’entraîne pas de responsabilité personnelle. Pourtant, le nom de l’actionnaire figurera sur les certificats d’enregistrement de la société préparés par le registre du commerce. Les participations sont enregistrées dans le registre des actionnaires tenu au siège social.

Acte de constitution

Pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas, un acte de constitution est rédigé en présence d’un notaire public et soumis au registre du commerce de la Chambre de commerce et au bureau des impôts. L’acte d’incorporation officiel doit être préparé en néerlandais (notre société préparera également une version anglaise pour votre commodité). Ce document répertorie les détails des fondateurs et des membres initiaux du conseil d’administration, leurs montants de participation et les paiements effectués sur les capitaux propres de départ. L’acte contient également les AoA (Statuts) qui comprennent, au minimum, les détails suivants: nom de la société, ville du siège social, objet social, montant du capital autorisé (EUR), division des actions et conditions de transfert des actions.

 

 

Nom de la compagnie

La solution intersociétés vérifiera avant de démarrer votre entreprise néerlandaise si le nom de l’entreprise choisi n’est pas déjà utilisé en tant que marque ou nom commercial. Cela se fait car les titulaires d’enregistrements antérieurs ont le droit d’exiger un nom Le nom de votre entreprise doit se terminer ou commencer par «BV». En plus du nom de l’entreprise, un BV a la liberté de choisir un ou plusieurs noms commerciaux pour étiqueter l’ensemble de l’entreprise ou des parties de celle-ci.

Partage le capital

Les fondateurs peuvent décider du montant du capital social; elle peut être aussi faible que 1 euro. Une action unique avec droit de vote correspondant est requise au minimum. Les actions peuvent avoir des bénéfices et / ou des droits de vote.

Impôt sur le capital

Au 1er janvier 2006, il n’y a pas de taxe sur le capital pour l’émission d’actions.

Plage de temps

La procédure d’incorporation pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas peut prendre de deux à cinq jours. Le délai dépend de la complexité de la structure de l’actionnariat et, également, de la mise à disposition rapide des papiers par le client.

Possibilité de formation à distance

Une entreprise peut être enregistrée à distance.

Actionnaires et administrateurs

Les sociétés à responsabilité limitée néerlandaises peuvent avoir des administrateurs et des actionnaires.

 

Avantages de démarrer une société néerlandaise à responsabilité limitée

Responsabilité limitée

Les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des dettes de la société. En principe, les risques sont limités à leurs investissements dans l’entreprise.

Capital minimum

Le capital social minimum requis pour établir une BV était auparavant de 18 000 EUR (avant le 1er octobre 2012), mais il a été réduit à seulement 1 centime d’euro. Maintenant, il est facile de créer une nouvelle entreprise.

Innovation

Les Pays-Bas offrent diverses subventions aux entreprises, par exemple l’instrument Innovation Box et le WBSO (crédit d’impôt pour la R&D).

Aucun impôt sur les intérêts, les redevances et les dividendes

Les Pays-Bas ont développé un réseau complet de traités pour éviter la double imposition. Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier de taux réduits de retenue à la source sur les intérêts, les redevances et les dividendes transférés aux entreprises établies dans le pays et d’une imposition minimale des plus-values ​​de cession d’actions dans le pays d’origine (pactes avec près d’une centaine de juridictions différentes).

La structure de holding BV

La BV Holding Structure est un moyen sûr et économique de démarrer votre propre entreprise aux Pays-Bas.

Une exploitation est une entité juridique qui ne détient que des actifs, par exemple des actions de sociétés commerciales. Par conséquent, une société de portefeuille n’assume aucune responsabilité ou risque lié à ses opérations.

Une filiale est une entité activement impliquée dans les services ou le commerce. Elle exerce des activités commerciales et assume donc la responsabilité de ses opérations. Cela signifie que les créanciers, les fournisseurs et d’autres parties peuvent déposer des réclamations contre lui. En revanche, l’entité détentrice avec ses actifs est à l’abri des réclamations.

La combinaison d’une filiale et d’une participation dans une structure donne naissance à la structure dite de détention. Voici les principales caractéristiques d’une structure de holding néerlandaise BV:

 

Création de Sociétés aux Pays Bas

 

  • la structure de holding comprend deux sociétés à responsabilité limitée (BV) distinctes;
  • l’une des BV est une filiale et exerce des activités commerciales;
  • l’autre BV est une exploitation sans activité commerciale;
  • l’investisseur / entrepreneur détient les actions de la holding;
  • la holding détient les actions de la filiale.

Raisons d’incorporer une structure de détention BV

Les entrepreneurs préfèrent démarrer leur entreprise aux Pays-Bas en tant que structures de détention pour deux raisons principales: le risque et la fiscalité.

Premièrement, vous réduisez les risques en opérant via une structure de holding aux Pays-Bas. Une holding BV offre une couche de protection supplémentaire entre le propriétaire de l’entreprise, en tant qu’individu, et ses activités commerciales. Les BV peuvent également être structurées pour protéger le capital de la société active. Les provisions pour retraite et les bénéfices accumulés sont ainsi protégés des risques commerciaux.

Deuxièmement, les structures de détention peuvent offrir des avantages fiscaux. La plus importante est la soi-disant exemption de participation. Il permet au propriétaire de vendre l’entreprise et de transférer les bénéfices à la holding BV sans payer d’impôt sur les bénéfices.

Quand devrais-je envisager de créer une structure de holding pour mon entreprise aux Pays-Bas?

  • s’il est très probable que votre entreprise sera un jour vendue. Vous pouvez ensuite transférer le bénéfice de la vente de la société à la holding BV en franchise d’impôt, en vertu de l’exonération de participation néerlandaise.
  • si vous avez besoin d’une protection contre les risques pour votre habitant.
  • si vous souhaitez démarrer une structure commerciale fiscalement flexible aux Pays-Bas.

Création de Sociétés aux Pays-Bas: la procédure

Afin de créer une société néerlandaise, vous devrez évidemment remplir les documents nécessaires. Les documents requis pour la formation d’une entité juridique consistent en une copie légalisée d’une pièce d’identité valide et d’une preuve d’adresse. Ces documents doivent être envoyés avec une apostille, que vous pouvez obtenir chez un notaire local. En outre, une procuration est requise qui doit être signée par un notaire pour la formation à distance. Pourtant; il n’est pas nécessaire de voyager aux Pays-Bas. Tous les actionnaires peuvent nous autoriser afin de s’occuper de tous les dépôts obligatoires en leur nom. D’autres actions nécessaires telles que l’ouverture d’un compte bancaire pour vous peuvent également être effectuées à distance. Dans certains cas seulement, le directeur doit être présent mais cela dépend entièrement de la banque que vous choisissez. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous conseiller sur des questions pratiques comme celles-ci afin que chaque étape puisse être effectuée à distance.

L’ensemble de la procédure de création d’une entreprise aux Pays-Bas peut être achevée en seulement 48 heures, en supposant que toute la documentation satisfait aux exigences. La plus grande partie du temps est consacrée à la vérification des documents. La procédure pour la formation d’une BV néerlandaise est la suivante:

 

Étape 1

Nous vérifions l’identité de tous les administrateurs et actionnaires de la société que vous souhaitez enregistrer aux Pays-Bas, en utilisant les copies légalisées d’une pièce d’identité valide. Tous les formulaires d’accompagnement seront également vérifiés, ainsi que le nom de l’entreprise préférée qui doit être soumis à l’avance pour vérifier la disponibilité.

Étape 2

Après avoir préparé tous les documents nécessaires à la création d’une entreprise néerlandaise, les documents de constitution doivent être signés par tous les actionnaires. Cela peut être fait à distance, auquel cas nous préparons les documents de formation et les envoyons dans votre pays d’origine. Après la signature, vous pouvez nous retourner les documents originaux en légalisant les papiers chez un notaire local de votre choix. Alternativement, vous pouvez également choisir de signer la documentation chez un notaire néerlandais, à condition que vous visitiez les Pays-Bas pour l’ensemble du processus.

Le processus peut différer légèrement pour une structure de détention internationale .

Étape 3

Une fois tous les documents signés, reçus et traités, notre entreprise commencera la procédure d’enregistrement . L’acte de constitution sera signé par un notaire, afin de former légalement la société et de soumettre ensuite l’acte de constitution à la Chambre de commerce néerlandaise. Quelques heures plus tard, un numéro d’enregistrement sera attribué à votre entreprise néerlandaise, qui servira de numéro d’identification de votre entreprise. Vous recevrez alors un extrait corporatif de l’entreprise.

Une fois ce processus terminé, vous pouvez ouvrir un compte bancaire d’entreprise néerlandais. Tous les actionnaires devront verser le capital social convenu sur ce compte bancaire. Cela peut être accompli après la création de la société néerlandaise, mais également au préalable en transférant les fonds au notaire.

Après la procédure de formation, vous recevrez également votre numéro de TVA (TVA). Vous devrez vous inscrire au bureau fiscal néerlandais local. Il est fortement recommandé d’engager un comptable ou d’utiliser nos services pour la demande de TVA. Après l’achèvement, vous êtes légalement obligé d’utiliser des services de comptabilité pour vos déclarations de TVA trimestrielles, vos déclarations de revenus des sociétés et un relevé annuel qui doit être publié à la Chambre de commerce néerlandaise.

Quels sont les coûts de création d’une entreprise aux Pays-Bas?

Les coûts exacts seront calculés en fonction de vos besoins et souhaits commerciaux spécifiques, mais vous devez prendre en compte les frais et coûts suivants impliqués dans l’ensemble de la procédure:

  • Préparation de tous les documents juridiques et documents à des fins d’identification
  • Les frais à la Chambre de commerce néerlandaise pour l’enregistrement d’une entreprise néerlandaise
  • Les frais d’inscription à l’administration fiscale locale
  • Nos frais de constitution couvrant la création de la société ainsi que des services supplémentaires tels que l’ouverture d’un compte bancaire néerlandais
  • Nos frais pour vous aider avec les demandes de numéro de TVA et de numéro EORI en option

Les coûts annuels couvrent nos services comptables. Bien sûr, nous serons heureux de vous fournir un devis personnalisé détaillé pour la formation d’une entreprise néerlandaise.

Calendrier de création d’une entreprise néerlandaise

Retrouvez notre calendrier pratique sur le processus d’incorporation complet avec notre cabinet.

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Notez que plusieurs actions peuvent être réalisées en 1 jour, ce qui raccourcit la durée totale du processus de formation.

Fiscalité des sociétés néerlandaises

Toute entreprise néerlandaise est bien sûr soumise à la fiscalité. Vous devrez payer des impôts sur tous les bénéfices de votre entreprise. Actuellement, le taux d’imposition des sociétés est de 16,5% jusqu’à 200 000 par an, tous les bénéfices supérieurs à cette somme sont imposés à 25%. (Le taux inférieur du CIT sera de 15% en 2021)

Création de Sociétés aux Pays-Bas

Les taux de TVA sont

  • 21% taux de TVA standard
  • Taux de TVA 6% plus bas
  • Taux d’exonération de 0%
  • 0% pour les transactions entre les pays de l’UE

Avantages et obligations fiscaux

Après l’incorporation, les sociétés à responsabilité limitée sont enregistrées au bureau des impôts et les numéros de taxe requis sont délivrés. Les entreprises néerlandaises ont des obligations particulières et doivent soumettre des déclarations de revenus différentes. Trouvez plus d’informations ci-dessous.

Impôt néerlandais sur les sociétés

Le taux d’imposition des sociétés aux Pays-Bas est parmi les plus bas d’Europe: 16,5% pour les bénéfices jusqu’à 200 000 EUR et 25% pour les bénéfices dépassant ce montant. Ces conditions s’appliquent à la fois aux NV (entreprises publiques) et aux BV. Au cours des prochaines années, le gouvernement réduira les taux d’imposition minimum et maximum.

Exemption de participation

L’exonération de participation fait partie des avantages fiscaux les plus couramment utilisés. Cette réglementation fiscale exonère de la participation fiscale les entités détenant au moins 5% d’une filiale en cas de transfert de dividendes. Le règlement est connu comme «la directive sur les sociétés mères et les filiales».

Exemple:

Imaginez qu’une entreprise détient 100% des actions d’une filiale. Cette filiale réalise un bénéfice de 100 000 € et transfère 16,5% d’impôt sur les sociétés (16 500 €) au fisc. Le solde du résultat (83 500 € après paiement de l’impôt) est un dividende transféré sur le compte de l’exploitation. Le dividende versé est exonéré d’impôt et le total des impôts dus pour l’ensemble de la structure s’élève à 16,5% du bénéfice. Le but de l’exonération est d’éviter la double imposition des bénéfices.

Si l’entreprise qui a ouvert la filiale (société mère) dégage un bénéfice, l’exonération donne un net avantage. Il peut également permettre de réaliser d’importantes économies en cas de vente de la filiale. L’intégralité du bénéfice de cette transaction sera reversée hors taxes à la société mère. La filiale a déjà couvert l’impôt sur les sociétés au titre de son bénéfice (augmentation de valeur) pour la période précédant la vente. Si le bénéfice est à nouveau imposé au moment de la vente, il sera imposé deux fois.

Exemption de participation pour les entreprises internationales

L’exonération confère un avantage supplémentaire aux sociétés opérant à l’international si la filiale est située dans un autre pays. Le bénéfice de la filiale internationale est imposable dans le pays où elle est implantée. Le bénéfice après impôt peut ensuite être transféré à la société mère aux Pays-Bas. Ce montant, reçu par la société mère, NE sera PAS soumis à l’impôt sur les sociétés aux Pays-Bas.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) en Hollande

La Hollande utilise un système de TVA, comme les autres membres de l’UE. Certaines transactions ne sont pas soumises à la taxe sur la valeur ajoutée, mais elles sont généralement facturées par les autorités. Le taux normal, 21%, est appliqué à presque tous les services et biens offerts par les entreprises néerlandaises.

Ce taux peut également s’appliquer aux produits importés de pays tiers. Aux Pays-Bas, le taux de TVA est également inférieur à 6% pour certains services et biens spécifiques, par exemple la médecine, la nourriture, l’art, la médecine, les livres, les antiquités, l’entrée aux événements sportifs, les musées, les théâtres et les zoos. Le gouvernement prévoit de porter le taux à 9% en 2019. Il serait donc encore plus avantageux de démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

TVA pour les entrepreneurs internationaux

Lorsque votre entreprise est établie dans un pays étranger, mais que vous opérez également en Hollande, vous devez vous conformer aux réglementations nationales. Si vous proposez des produits ou des services aux Pays-Bas, dans la plupart des cas, vous devez y couvrir la TVA. Pourtant, la TVA est souvent facturée à l’inverse à la personne qui reçoit le produit ou le service, ce qui entraîne un taux de 0%.

L’auto liquidation est une option si vos clients sont des personnes morales ou des entrepreneurs établis en Hollande. Ensuite, vous pouvez omettre la TVA de la facture et insérer à la place une imputation. Sinon, vous devez payer la taxe en Hollande. Le démarrage d’une entreprise aux Pays-Bas permettra à votre entreprise de profiter pleinement de la réglementation néerlandaise en matière de TVA.

Décision de remboursement d’impôt de 30%

Les employés internationaux embauchés aux Pays-Bas peuvent bénéficier d’une exonération fiscale appelée «la décision de remboursement de 30%». Si vous remplissez certaines conditions, l’employeur vous reversera 30% de votre salaire en franchise d’impôt. Cette allocation est destinée à compenser les dépenses supplémentaires des employés qui travaillent en dehors de leur pays d’origine.

Conditions d’éligibilité

Pour être admissible au remboursement, les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes:

  • l’employeur est enregistré auprès de l’administration fiscale des Pays-Bas et couvre les charges sociales;
  • il existe un accord écrit entre l’employé et l’employeur que la décision de remboursement s’applique;
  • l’employé est muté ou recruté à l’étranger;
  • au moment de l’embauche, l’employé avait résidé à plus de 150 kilomètres de la frontière des Pays-Bas pendant au moins 18 mois au cours des deux dernières années;
  • le salaire annuel du salarié est égal ou supérieur à 37 000 €;
  • le salarié a des qualifications rares sur le marché du travail néerlandais.

Opportunités économiques aux Pays-Bas

Les Pays-Bas bénéficient largement de sa position stable en tant que membre central de l’Union européenne, ce qui permet de faciliter les déplacements dans l’espace Schengen. Cela offre de nombreuses opportunités, car de nouvelles routes commerciales et des investissements au-delà des frontières peuvent être facilement établis. Les Néerlandais sont internationalement reconnus pour leur accessibilité aux grands marchés internationaux, principalement en raison du port de Rotterdam et de la zone «Europoort». Ce sont deux passerelles reliant le commerce international à l’ensemble du continent européen.

En raison de la forte mentalité du commerce néerlandais, ainsi que d’ une infrastructure de transport solide, les Pays – Bas ont été en mesure de maintenir une 20 e position de la plus grande économie du monde. La main-d’œuvre néerlandaise est bien éduquée et parfaitement bilingue, offrant de nombreuses possibilités de recrutement et de faire des affaires avec d’autres cultures. Ceci et les coûts substantiellement bas pour la création d’entreprises rendent les Pays-Bas extrêmement attractifs par rapport à d’autres pays d’Europe occidentale.

Les Pays-Bas par rapport à d’autres pays

Les Pays-Bas sont considérés comme l’un des pays les plus favorables aux affaires et aux investissements. La tristement célèbre liste annuelle de Forbes classait les Pays-Bas au troisième rang, juste précédé par le Royaume-Uni et la Nouvelle-Zélande. La puissance logistique et l’atmosphère innovante des Pays-Bas sont des facteurs clés inhérents au classement élevé, ainsi que les faibles taux d’imposition par rapport à certains autres pays européens:

PaysTaux d’imposition des sociétés
Allemagne30-33%
France33,33-36,6%
Luxembourg29-30%
Belgique29%
Pays-Bas16,5-25% (15-21% à partir de 2021)

D’ici 2021, les taux d’imposition néerlandais seront encore réduits à 15% pour les bénéfices inférieurs à 200 000 euros et à 21% pour les bénéfices dépassant cette somme. L’objectif est de créer un climat d’investissement renforcé, offrant aux investisseurs étrangers de meilleures opportunités. Il n’y a probablement jamais eu de meilleur moment pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Ce que comprend notre package:

  • Tous les frais de notaire
  • Traduction de l’acte constitutif en anglais *

  • Vérification de la disponibilité du nom de votre entreprise

  • Statuts

  • Un projet d’acte d’incorporation avant de finaliser

  • L’acte officiel de constitution

  • Inscription à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK)

  • Extrait de l’inscription au KvK

  • Extrait du registre des actionnaires

  • Enregistrement auprès des autorités fiscales néerlandaises pour toutes les taxes

  • Organisation de l’adresse légale **

  • Prise de rendez-vous à la municipalité pour le numéro de sécurité sociale (BSN)

  • Assistance à l’ouverture d’un compte bancaire néerlandais

  • Conseils pour la première déclaration de TVA

     

Foire aux questions Pays-Bas (FAQ)

Est-il possible de créer une entreprise néerlandaise si je réside ailleurs?

Oui, un résident de n’importe quel pays peut constituer une entreprise aux Pays-Bas. Pour votre commodité, nous fournissons également des procédures pour démarrer une entreprise à distance aux Pays-Bas.

Est-il obligatoire d’avoir une adresse d’entreprise néerlandaise?

Oui, votre entreprise a besoin d’une adresse enregistrée aux Pays-Bas. Vous avez également la possibilité d’établir un bureau de représentation ou une succursale d’une entreprise internationale.

Quels sont les types d’entreprises en Hollande?

L’entité privilégiée par la plupart des investisseurs étrangers est la SARL (BV). D’autres types populaires sont la fondation (Stichting) et la société publique (NV). Vous pouvez également enregistrer une entité collaborative, une entreprise individuelle ou un partenariat.

Combien de jours faut-il pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas?

Il faut en moyenne 3 à 5 jours ouvrables pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas.

Quel est le capital social minimum requis?

Les sociétés anonymes n’ont plus besoin de déclarer un capital minimum. Les entreprises publiques doivent détenir un minimum de 45 000 EUR en actions.

Quelle est la procédure pour démarrer une entreprise aux Pays-Bas?

La procédure comprend quatre étapes principales: 1) Présentation de l’acte de constitution; 2) Soumission des articles de l’association; 3) Enregistrement fiscal; 4) Ouverture de compte bancaire.

Quels sont les documents nécessaires pour démarrer une entreprise néerlandaise?

Le principal document dont vous avez besoin pour constituer une entreprise est les statuts et le protocole d’association.

Comment enregistrer une marque ou une marque?

Aux Pays-Bas, la manière habituelle d’enregistrer une marque consiste d’abord à constituer une société, puis à enregistrer la marque localement. Il pourrait être possible d’enregistrer une marque ou une marque aux Pays-Bas sans créer de société.

Est-il possible de démarrer une entreprise dans le commerce international via une entreprise aux Pays-Bas?

Oui c’est possible. Les commerçants internationaux créent assez souvent des entreprises en Hollande. L’incorporation locale apporte de nombreux avantages.

Quels impôts les entreprises paient-elles aux Pays-Bas?

Pour un bénéfice annuel pouvant atteindre 200 000 €, les entreprises paient 20% d’impôt sur les sociétés. D’autres taxes, par exemple pour l’immobilier ou le transfert en cas d’achat immobilier, sont également perçues.

Pouvez-vous fournir de plus amples informations sur les BV néerlandais?

Bien sûr. Nous avons préparé une brochure complète sur les BV néerlandais. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Pouvez-vous expliquer les conditions d’emploi en Hollande?

La relation employeur-employé est régie par la loi nationale sur l’emploi. Les employés internationaux doivent obtenir un permis de travail avant d’arriver dans le pays (l’EEE et les ressortissants suisses sont exclus de la règle). Un contrat de travail écrit doit être rédigé et signé. L’accord peut être à durée indéterminée ou d’une durée particulière. Cela dépend de la nature des activités commerciales.

Quelle est la procédure pour obtenir la nationalité néerlandaise?

Une personne peut devenir citoyen des Pays-Bas par le biais de l’immigration d’affaires, de la naturalisation, de la procédure d’option ou du mariage. Les enfants de parents néerlandais peuvent demander la nationalité. Nos experts peuvent vous fournir plus de détails concernant les procédures et vous aider à les suivre.

Un visa est-il nécessaire pour entrer en Hollande? Quelle est la procédure pour l’obtenir?

Les résidents de l’UE sont libres d’entrer aux Pays-Bas sans aucun document spécifique. Les ressortissants de pays tiers peuvent séjourner dans le pays avec un visa Schengen (court terme) pendant 90 jours maximum. Pour les séjours plus longs, vous devez demander un visa à l’ambassade des Pays-Bas dans votre pays de résidence.

Dois-je obtenir des licences ou des permis spéciaux pour ma nouvelle entreprise néerlandaise?

Les exigences dépendent de la nature de votre entreprise et de votre champ d’activités. Un permis pour faire des affaires garantit que vous êtes en mesure de vendre, d’échanger, de stocker et de vous engager légalement dans des activités financières. Peu d’entreprises ont besoin de licences ou de permis spéciaux.

Pouvez-vous énumérer les principales exigences légales auxquelles les entrepreneurs étrangers doivent satisfaire pour effectuer des investissements aux Pays-Bas?

Les investisseurs étrangers ont le même droit de créer des entreprises que les citoyens néerlandais. Ils doivent tenir compte de la législation concernant les investissements, les demandes de licences, le capital initial minimum obligatoire et la conduite des opérations commerciales légales et légales.

Pouvez-vous énumérer les principaux aspects juridiques de la création d’une entreprise aux Pays-Bas?

Vous devez considérer plusieurs aspects importants:

  • Le nom de votre entreprise doit être disponible et conforme aux lois;
  • Vous avez besoin d’un bureau local;
  • Vous devez remplir les conditions d’enregistrement et obtenir les permis d’affaires appropriés.

Envisagez-vous de démarrer une entreprise aux Pays-Bas ou souhaitez-vous recevoir plus d’informations sur la fiscalité, l’investissement ou la constitution dans le pays? Veuillez contacter nos experts;

 

 

Informations Générales

Superficie Totale41.543 km²
Population16 778 000 habitants (2018)
CapitalAmsterdam
Chômage3,00%
Type de GouvernementMonarchie constitutionnelle
Décalage Horaire sur ParisAucun
Indicatif Téléphonique+41
Indicatif de perception de la corruption9ème rang dans le monde
LocalisationPays d’Europe de l’Ouest, frontalier avec la Belgique au sud et l’Allemagne à l’est, possédant également une frontière avec la France sur l’île de Saint-Martin (Caraïbes).
Climat, Températures Maximum et MinimumTempéré; Marin; étés frais et hivers doux; température maximale (juillet) + 17 °; température minimale (janvier) + 1
Taux d’alphabétisation99,00%
Groupes EthniquesNéerlandais 80,7%, UE 5%, indonésien 2,4%, turc 2,2%, surinamais 2%, marocain 2%, Antilles néerlandaises et Aruba 0,8%, autres 4,8% (est.2008)
Monnaie NationaleEuro
Change contre le USD0,75
PIB par habitant53 106 $USD (2018)
Langue officielleNéerlandais
Cote de CréditAAA
Organes JudiciairesCour suprême (les juges sont nommés par le monarque), cours d’appel, tribunaux de district
ExécutifChef du gouvernement: Premier ministre, vice-premier ministre. Gouvernement: Conseil des ministres nommé par le monarque
LégislatifParlement bicaméral – États généraux des Pays-Bas: Sénat (première chambre, 75 sièges), Chambre des représentants (deuxième chambre, 150 sièges)

Information sur l’Entreprise

Sociétés pré constituées autoriséesNon
Système LégalDroit civil
Alphabet cyrillique autorisée dans nom de la sociétéNon
Siège Social LocalOui
Type de sociétésBesloten Vennootschap, BV (société à responsabilité limitée), Naamloze Vennootschap, NV (société anonyme), Coöperatief (coopérative), Commanditaire Vennootschap, CV (société en commandite) et un entrepreneur individuel
Délais pour incorporer une nouvelle société7 jours
SuffixeBV pour les sociétés à responsabilité limitées

Actions & Capital

Monnaie de RéférenceEuro
Capital Social minimum autorisé1
Capital Social libéré minimum1
Capital Social émis minimum1
Actions au Porteur autoriséesNon
Capital autorisé standard1
Valeur standard des Actions Nominales1 €
Actions sans valeur nominale autoriséesNon

Imposition

TVAOui
Taux minimum21%
Impôts sur les Plus-valuesOui
Retenue à la sourceNon
Contrôle des ChangesNon
Impôt sur les Sociétés16,5%
Droit de TimbreNon

Directeurs & Secrétaires

Nombre minimum d’Administrateurs1
Exigence de Résidence pour les AdministrateursNon
Sociétés comme Administrateur autoriséesOui
Divulgation à l’Agent LocalOui
Divulgation au publicOui
Secrétaire de société requisNon
Exigence de résidence pour le SecrétaireNon
Secrétaire qualifié exigéNon
Sociétés comme Secrétaire autoriséesNon

Actionnaires & Bénéficiaires

Nombre minimum d’actionnaires1
Divulgation au publicOui
Exigence de résidenceNon
Divulgation des BénéficiairesOui
Divulgation à l’Agent LocalOui
Sociétés comme actionnaire autoriséesOui

Rapports Financiers

Obligation de déposer des comptesOui
Comptes publiquement accessiblesOui
Audit exigéNon
Obligation de dépôt de la déclaration annuelleNon
Déclaration annuelle accessible au publicOui
Obligation de préparer des comptesOui
Traités de non double imposition92
Membre de l’OCDEOui

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