Firmengründungen in Estland

UNTERNEHMENSSTRUKTUR

Die gebräuchlichste Form einer juristischen Person in Estland ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Osaühing - OÜ), die für die meisten Arten von Aktivitäten geeignet ist. Der Vorteil einer Aktiengesellschaft besteht darin, dass die Aktionäre für die Verpflichtungen der Gesellschaft nur für den Wert der von ihnen gehaltenen Aktien haften.

FIRMENNAME

Ein estnischer Firmenname kann in jeder Sprache sein, muss aber eindeutig sein. Ein eingetragener Name kann auf Antrag geändert werden, und einige Namen sind nach estnischem Gesellschaftsrecht verboten. Sobald Sie bestätigt haben, dass der von Ihnen gewählte Name im Handelsregister verfügbar ist, erhalten Sie eine Bescheinigung über die Namensreservierung.

MEMORANDUM UND SATZUNG

Ein Unternehmen wird in Estland durch einen Antrag beim Handelsregister gegründet. Die Gründungsurkunde und der Gesellschaftsvertrag müssen beim Registrator registriert werden. Die Gründungsurkunde spezifiziert die Aktivitäten, die das Unternehmen ausüben darf, und die Satzung legt die Regeln für die interne Verwaltung des Unternehmens fest.

AKTIONÄRE

Aktionäre können juristische oder natürliche Personen jeder Nationalität und jedes Wohnsitzes sein. Die Mindestanzahl der Aktionäre beträgt einen. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Aktionäre.

AKTIENKAPITAL

Das für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erforderliche Mindeststammkapital beträgt 2.500 EUR, das von den Aktionären vor der Eintragung ins Handelsregister in bar oder in Form von Sacheinlagen eingebracht werden kann. Der Mindestnennwert einer Aktie beträgt 1 EUR.

Seit Januar 2011 ist es möglich, ein Unternehmen ohne vorherige Zahlung der Mitgliedsbeiträge zu gründen. Das in den Statuten erwähnte Aktienkapital muss jedoch innerhalb einer bestimmten Frist nachbezahlt werden. Die OÜ ohne Einlage ist keine neue Form der Gesellschaft mit beschränkter Haftung, und es gelten die Vorschriften für die OÜ allgemein. Das Handelsregister teilt im offiziellen Firmenauszug mit, dass die Gesellschaft ohne Einlage gegründet wird.

Bedingungen für LLC ohne Einlage:

1. Aktionäre können nur natürliche Personen sein.
2. Die Satzung enthält den Zeitraum, in dem das Aktienkapital gedeckt ist.
3. Bis zur Einbringung - die Aktionäre sind persönlich für die Aktivitäten des Unternehmens verantwortlich.
4. Solange der Beitrag nicht geleistet wird, ist es nicht möglich, Dividenden auszuschütten.
5. Das maximale Stammkapital einer OÜ ohne Einlage beträgt 25.000 EUR.

DIREKTOREN UND SEKRETÄR

Nur natürliche Personen können als Direktoren der Gesellschaft ernannt werden, wobei die Direktoren nicht Aktionäre sein müssen. Alle Mitglieder des Vorstands des Unternehmens können Nicht-Residenten Estlands oder eines anderen EU-Mitgliedslandes mit einer benannten Kontaktperson sein.

Es ist nicht notwendig, einen lokalen Sekretär zu ernennen.

STANDESAMT

Jedes Unternehmen muss einen eingetragenen Sitz und eine Adresse in Estland haben, die dem Handelsregister gemeldet werden müssen.

TAGUNGEN

Die Sitzungen des Verwaltungsrates können an jedem beliebigen Ort nach Belieben des Verwaltungsrates abgehalten werden. Die Satzung oder ein Beschluss des Vorstands oder des Aufsichtsrats kann verlangen, dass die Sitzung ganz oder teilweise in Echtzeit über das Internet unter Verwendung von Zwei-Wege-Kommunikation oder einer anderen technisch sicheren Methode übertragen wird.

EINARBEITUNGSZEIT

Die Gründung einer estnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung dauert in der Regel 1-2 Wochen.

GRUNDLEGENDE STEUERPRINZIPIEN

Körperschaftssteuer: Der Körperschaftssteuersatz beträgt 20%. Gebietsansässige werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert. Nicht-Residenten werden nur auf Einkommen von in Estland ansässigen Unternehmen und ständigen Niederlassungen ausländischer Unternehmen besteuert. Estland erhebt eine Körperschaftssteuer auf die ausgeschütteten Gewinne eines Unternehmens (anstelle einer jährlichen Körperschaftssteuer). Einbehaltene Gewinne werden nicht besteuert, bis die Gewinnausschüttungen vorgenommen werden. Gewinnausschüttungen können spezifisch (d.h. Dividenden, Aktienrückkäufe oder Gewinnausschüttungen durch Kapitalherabsetzungen) oder als angenommen gelten (dazu gehören Ausgaben und Zahlungen, die nicht im Zusammenhang mit Geschäftsaktivitäten stehen, sowie Geschenke und Spenden).

Eingehende Dividenden: Dividenden werden als regelmäßiges Einkommen behandelt und bei der Ausschüttung besteuert.

Kapitalertragssteuer (CGT): Kapitalgewinne werden als regelmäßiges Einkommen behandelt und bei der Ausschüttung besteuert.

Einbehaltung an der Quelle: Da die Körperschaftssteuer nur bei der Gewinnausschüttung anfällt, gibt es keine separate Quellensteuer.

Mehrwertsteuer (VAT): EU-Mehrwertsteuerregelung. Der Standardsatz für Inlandsverkäufe beträgt 20%.

JAHRESABSCHLÜSSE UND RECHNUNGSPRÜFUNG

Die Buchführung ist für alle estnischen Unternehmen obligatorisch, und die Prüfung hängt von Einkommen, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten ab. Nach Abschluss des Geschäftsjahres erstellt der Vorstand den Jahresrechnungsbericht und den Tätigkeitsbericht nach dem Finanzbuchhaltungsgesetz, die der Revisionsstelle vorgelegt und dem Handelsregister vorgelegt werden müssen. Der von der Mitgliederversammlung genehmigte Jahresbericht muss spätestens 6 Monate nach Ende des Geschäftsjahres beim estnischen Handelsregister eingereicht werden.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN FÜR DIE GRÜNDUNG DER LLC-GESELLSCHAFT IN ESTLAND UMFASSEN:

• • Namensverifizierung und -genehmigung
  • Vorbereitung von Firmenregistrierungsformularen und Übersetzungsdienstleistungen
  • Bereitstellung einer registrierten Adresse und eines registrierten Vertreters für ein Jahr
  • Bereitstellung eines ansässigen Unternehmenssekretärs für ein Jahr
  • Bereitstellung eines virtuellen Büros für ein Jahr
  • Notargebühren
  • Lizenzgebühren der Regierung
  • Bereitstellung eines Bankkontos (zur Eröffnung des Kontos ist eine persönliche Anwesenheit bei der Bank erforderlich)
  • Einreichen des Monatsberichts - TOD-Formular (für 12 Monate)
  • Einreichung des Jahresberichts (für 1 Jahr)
  • Gummipuffer
  • Ein Standardsatz von apostillierten Originalen von Firmendokumenten:

Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein Firmenbankkonto außerhalb Estlands beantragen, müssen Sie einen vollständigen Satz von Firmendokumenten mit Apostille bestellen, die ordnungsgemäß ins Englische übersetzt und beglaubigt sind.

FÜR DIE BETRIEBLICHE AUSBILDUNG ERFORDERLICHE DOKUMENTE

Bitte stellen Sie die folgenden Dokumente allen Vorständen, Aktionären, wirtschaftlichen Eigentümern und unterzeichnenden Amtsträgern zur Verfügung:

• Notariell beglaubigte Kopie eines gültigen Reisepasses.
• Original oder beglaubigte Kopie der Rechnung eines Versorgungsunternehmens / Bankauszuges (als Nachweis der Wohnadresse, datiert innerhalb von 3 Monaten).
• Original oder beglaubigte Kopie des Referenzschreibens des Bankiers (weniger als 3 Monate alt).
• In Fällen, in denen es sich bei den Aktionären und/oder Vorständen um juristische Personen handelt, einen vollständigen Satz mit Apostille versehener Gesellschaftsdokumente und ein Führungszeugnis (bei Unternehmen, die seit mehr als einem Jahr registriert sind).

WICHTIGER HINWEIS: KOMMERZIELLE AKTIVITÄTEN UNTER LIZENZ

Wenn Sie eine Tätigkeit ausüben, ohne die erforderliche Lizenz oder Genehmigung einer zuständigen Behörde in einer Gerichtsbarkeit zu besitzen, kann STARTING BUSINESS Ihnen nicht bei der Gründung des Unternehmens oder der Eröffnung eines Bankkontos im Zusammenhang mit einer solchen nicht genehmigten Tätigkeit behilflich sein.

Zu den erlaubten Tätigkeiten gehören unter anderem: die Erbringung von Finanzdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Devisenhandel/der Vermittlung von Devisen, derivativen Finanzinstrumenten und Waren und anderen Wertpapieren; die Anlageberatung für die Öffentlichkeit; Versicherungen und Banken; der Betrieb und die Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen und Investmentfonds; Zahlungsabwicklungsdienste; Geldwechsel, Geldüberweisung oder Vermittlung; Vermögensverwaltung; Verwahrungsdienste; Glücksspiele, Glücksspiele und Lotterien.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie unsere Hilfe bei der Lizenzierung Ihrer Finanz-, Forex-Brokerage- oder Glücksspielfirma benötigen.

VERSANDKOSTEN

Der Versand von Geschäftsdokumenten oder Bank-Kits an Ihren Bestimmungsort erfordert eine zusätzliche Gebühr und wird automatisch zu Ihrer Bestellung hinzugefügt, wenn Sie Ihre Bestellung aufgeben. Die Versandkosten für internationale Kurierdienste werden automatisch nach geografischen Gebieten festgelegt.