Les différents types d’entreprises utilisant des agences de portage salarial
À l’heure actuelle, environ 180 000 petites et moyennes entreprises utilisent des agences de portage salarial. Elles sont responsables de l’embauche d’environ 3,4 millions de personnes. Environ 15% des petites entreprises, comptant entre 10 et 99 employés, travaillent aussi avec de telles agences.
Les petites et moyennes entreprises utilisent les agences de portage salarial pour ne pas avoir à gérer toutes les complications juridiques liées au fait d’avoir leurs propres employés. Cependant, les grandes entreprises utilisent également des agences de portage salarial pour gérer leurs tâches administratives. Ces agences peuvent collaborer avec le service des ressources humaines interne de l’entreprise.
Diverses industries utilisent des agences de portage salarial, y compris des petits fabricants et des petits fournisseurs de services. Des entreprises de haute technologie, des mécaniciens, des ingénieurs, des plombiers, des détaillants et même des médecins travaillent également avec elles.
Quels sont les services fournis par les agences de portage salarial ?
Les agences de portage salarial fournissent une foule de services. Ces services sont inclus dans l’accord conclu entre l’agence et l’organisation hôte. Les services proposés peuvent inclure :
- Paie
- Administration des prestations
- Services de ressources humaines
- L’administration des impôts
- Conformité réglementaire
- Support légal
Les agences de portage salarial peuvent offrir des services supplémentaires, tels que des services de recrutement et une assistance en matière d’immigration pour les employés internationaux.
Comment fonctionne une agence de portage salarial ?
Une entreprise hôte utilise les services d’une agence de portage salarial, concluant souvent avec celle-ci un contrat écrit détaillant l’étendue des services fournis.
L’agence emploie des travailleurs sur le site de l’entreprise hôte. Elle est l’employeur officiel, reconnu aux États-Unis aux niveaux national et fédéral et reconnu dans d’autres pays comme étant l’employeur légal.
En tant qu’employeur légal, elle est généralement responsable de la retenue des impôts, du paiement des taxes de l’assurance chômage et de la couverture de l’indemnisation des travailleurs.
L’agence de portage salarial est généralement responsable du paiement des salaires des employés, de la collecte des taxes sur l’emploi et du dépôt des taxes auprès des autorités fiscales compétentes. De plus, elle fournit souvent des services de ressources humaines et une administration des prestations.
Pendant ce temps, la société hôte assure la gestion quotidienne de l’employé. L’employé peut occuper des postes de production, de fabrication, de développement de produits, de vente, de marketing ou autres. Dans cet arrangement, l’agence se concentre sur les problèmes liés à l’emploi, tandis que l’entreprise hôte est responsable des opérations commerciales.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles des agences de portage salarial ?
Les entreprises se tournent vers des agences pour externaliser leurs services de ressources humaines. De nombreuses petites et moyennes entreprises souhaitent se concentrer sur leurs activités plutôt que sur la conformité réglementaire ou les tâches administratives fastidieuses.
À mesure que les entreprises se développent, leurs propriétaires n’ont souvent pas le temps de se consacrer à la formation, à la paie, à la comptabilité et à la conformité réglementaire. Les agences maîtrisent ces tâches et peuvent employer des méthodes rentables pour économiser temps et argent. En outre, ils peuvent aider les entreprises à minimiser les risques.
L’utilisation d’une agence peut remplacer ou augmenter un service des ressources humaines interne. De plus, certaines agences fournissent une infrastructure de technologie ou de service.
Avantages de l’utilisation d’une agence de portage salarial
L’utilisation d’une agence de portage salarial procure une myriade d’avantages aux employés et aux employeurs. Les entreprises utilisent des agences de portage salarial pour les avantages suivants :
Croissance plus rapide
L’indice d’emploi pour les petites entreprises montre que depuis la fin de 2004, les petites entreprises utilisant des agences de portage salarial ont connu une croissance supérieure de plus de 7% à celle des petites entreprises qui n’utilisent pas d’agences.
Taux de rotation des employés inférieur
Les entreprises qui ont utilisé des agences de portage salarial pendant au moins quatre trimestres ont enregistré un taux de rotation des employés inférieur de 10 à 14% à la moyenne.
Plus susceptibles de rester à flot
Les petites entreprises qui font face à des défis de taille font faillite. Les entreprises qui utilisaient des agences étaient 50% moins susceptibles de faire faillite.
Plus de temps
Les agences de portage salarial se concentrent sur les tâches administratives d’une entreprise. Ils connaissent bien les lois locales et peuvent donc aider l’entreprise à rester en conformité et à éviter les tracasseries bureaucratiques. Cela permet à l’entreprise d’accueil de consacrer plus de temps à ses activités et à l’amélioration de sa productivité et de sa rentabilité.
De meilleurs avantages
Parce que l’agence de portage salarial est l’employeur officiel et a tendance à embaucher beaucoup plus d’employés que les petites entreprises, elle peut généralement offrir aux employés de meilleurs avantages sociaux, tels que les assurances santé, dentaire et vie, les soins pour personnes à charge et la retraite. Selon l’agence et l’employeur hôte, des avantages supplémentaires peuvent être disponibles. Ceux-ci comprennent les soins des personnes dépendantes, l’aide à l’adoption, les avantages en matière d’éducation et les conseils en matière d’emploi.
Coûts réduits
Les agences appliquent les meilleures pratiques en matière de gestion des coûts administratifs, ce qui réduit les coûts d’emploi. De plus, un roulement moins élevé évite aux employeurs de dépenser plus d’argent en formation et en efforts de recrutement. Les coûts administratifs sont inférieurs d’environ 450 dollars pour chaque employé lors de l’utilisation d’une agence. De plus, elles connaissent les exigences fédérales et nationales et peuvent maintenir une entreprise en conformité et peuvent aider l’entreprise à éviter les amendes et autres pénalités résultant d’une violation des dispositions réglementaires.
Comment trouver une agence ?
De nombreuses entreprises comptent sur une agence pour couvrir leurs besoins en ressources humaines. Ils reconnaissent les nombreux avantages qu’un arrangement avec une agence peut offrir. Si vous êtes intéressé par la recherche d’une agence, procédez ainsi :
- Évaluez votre entreprise et déterminez vos besoins en ressources humaines.
- Demandez des références auprès d’autres entreprises ou d’autres acteurs du secteur.
- Interviewer les agences de portage salarial potentiels. Découvrez si l’agence peut répondre à vos besoins. Renseignez-vous sur leurs certifications et licences et assurez-vous qu’elles répondent aux exigences de votre état ou pays. Renseignez-vous sur les expériences professionnelles de l’agence.
- Demandez aux agences potentielles comment les avantages sociaux sont gérés. Déterminez si les avantages offerts aux employés par l’agence aideront à attirer et à retenir les talents. Renseignez-vous pour savoir si elle est pleinement assurée.
- Demandez des références aux agences de portage salarial.
- Consultez le contrat de service de l’agence. Relisez vos responsabilités en tant qu’employeur hôte et les responsabilités de l’agence. Assurez-vous que l’accord avec l’agence de portage salarial est suffisamment flexible pour répondre à vos besoins, de manière à pouvoir augmenter ou réduire les besoins en fonction des besoins de votre entreprise.
Si vous êtes intéressé par le Portage Salarial, contactez nos experts.
